Personligt brev, exempel på frågor

Exempel på frågor  till ett personligt brev

Ett personligt brev är, som det skrivs, personligt dvs. att det går till exempel inte att titta på ett exempel av någon annans personliga brev, ändra lite och ha ett eget brev som är personligt just för dig. Ändå känns det avlägset att få ihop ett personligt brev om du aldrig gjort det tidigare och därför vill jag visa ett exempel på hur du kan få ihop ett personligt brev utan att visa ett exempel på ett sådant.

Tänk ur arbetsgivarens perspektiv, vad vill de veta när de läser ditt personliga brev. Är de egentligen intresserade av vad din fru, dina barn eller din hund heter? Det tror inte jag!

Kan du inte komma på vilka frågor som arbetsgivaren vill ha svar på så kan du använda de nedanstående exemplen på frågor för att få ihop grunden till ett personligt brev till en speciell tjänst. Gå igenom ditt personliga brev inför varje tjänst du söker, ett bra personligt brev till en speciell tjänst går inte att kopiera rätt av till nästa tjänst du söker.

Exempel på frågor som du ska besvara i ett personligt brev.

- Vad har du gjort (tidigare erfarenhet och utbildning) som gör att du passar så bra för just det här jobbet?

- Vad har just den här tjänsten som gör den extra intressant för dig?

- Varför skulle det vara extra roligt att tillhöra just det här företaget/organisationen?

- Vilka positiva utmaningar räknar du med att få om du skulle bli den som får jobbet?

 Svarar du på mina fyra exempel på frågor så har du i alla fall en bra start på ett personligt brev. Ibland står det även frågor direkt i platsannonserna (Är du en.... Drivs du av.... och så vidare) vars svar du i så fall bör komplettera med i ditt personliga brev.

Vad tror du är det viktigaste för arbetsgivaren som har jobbet som du vill ha?

Personligt Brec, är det ok att stava fel i CV:t?

Personligt Brec är inte en felstavning som är ok då den tyder på ett hastigt ihopsatt Personligt Brev. Människan bakom felstavningen i ett CV är antagligen inte noggrann, använder inte de enkla hjälpmedlen som skulle underlätta (rättstavningsprogram) och en person som rekryterar får kanske inte känslan av att en person som gör fel på en så enkel sak verkligen kan tänka sig att anstränga sig för att få jobbet.

De flesta tipsen till CV:n går ofta in på hur korrekt stavningen, uppbyggnaden av det svenska språket och vilka ord du får använda. Ta t.ex. elektronisk post där jag fått lära mig att det heter en e-post. Mail, mejl, e-brev, det finns många synonymer och frågan är vilken just du ska använda.

Att skriva ett personligt brev är ändå inte en tävling i att vara språkligt korrekt enligt mig (om du inte söker ett jobb som t.ex. lärare i det svenska språket). På denna sida gör jag medvetet språkliga fel hela tiden. Ordet CV ska egentligen skrivas som cv och Personligt Brev ska skrivas som personligt brev (om det inte är första ordet i en mening).

Ditt Personliga Brev och din Meritförteckning ska bedömas av en arbetsgivare och skulle jag vara den arbetsgivaren så skulle jag tycka att det var helt ok med båda men hur ska de arbetssökande veta. Allt går naturligtvis inte att ta reda på men nu går vi över till ett gammalt tips nämligen telefonsamtalet till företaget.

Personligt Brec?

Innan du skickar in ditt CV så ringer du till den person som är ansvarig för rekryteringen. Tanken i tipset har varit att du ska försöka göra ett intryck så att du blir ihågkommen vilket kanske inte är helt fel men nu handlar det om vilket intryck den ansvariga rekryteraren gör på dig. Förbered med frågor och ha papper och penna framför dig. Lyssna vilka sorters ord personen använder när du får svar på dina frågor och anteckna under tiden du pratar. Ställer du t.ex. frågan:

- Hur vill Ni helst att jag skickar min ansökan?

och får svaret: 

- Via mail.

Frågan är om inte det är bättre att inte vara språkligt korrekt utan använda ordet mail istället för ordet e-post innan din e-postadress när du söker till just det jobbet?

Första intrycket innan ditt CV

Efter CV och Personligt Brev så vore det mest naturligt att jag skriver om meritförteckningen i mitt tredje inlägg men det finns en annan sak jag måste ta upp först. Du får aldrig en andra chans att göra ett första intryck brukar en del säga och nu handlar det om första intrycket.

Skilj dig från mängden på ett positivt sätt!

 

Ett egenskrivet CV levereras antingen via e-post eller via ett vanligt brev. Det första intrycket börjar att ta form när en arbetsgivare ser ämnet i din e-post eller får ditt brev i sin hand. Redan här gäller det att skilja sig från mängden på ett bra sätt.

Efter att ha lagt lång tid på sitt CV så finns det flera som skickar in CV:t från en e-postadress som skiljer sig från mängden på ett dåligt sätt. Du måste känna arbetsgivaren eller rekryteraren alternativt fått insiderinformation om du ska lyckas att göra ett positivt intryck med e-postadresser som t.ex. innehåller ord som raggare, blond, kungen m.fl. (det går i och för sig att ha tur också).

När du jobbat ihop ett CV så är mitt förslag att du har en neutral e-postadress, det finns så många gratisalternativ att du kan skapa en e-post som du bara använder för ditt arbetssökande. Kanske räcker det med förnamn.efternamn@valfri_e-postleverantör.se Ska du skilja dig från mängden får du försöka göra det på ett positivt sätt. Jag själv är utbildad ingenjör och min e-post för jobbansökningar är mitt efternamn med ändelsen @engineer.com. Den adressen vet jag att i alla fall andra ingenjörer fått upp ögonen för då de frågat hur jag lyckats hitta det alternativet, svaret är sidan mail.com som även har många fler alternativ på ändelser.

Innan en arbetsgivare läser ditt Personliga Brev så läser de antagligen det du skriver i din e-post. Jag tycker du ska se på texten i din e-post som en möjlighet att göra arbetsgivaren intresserad av att läsa vidare. Tänk till på både text och ämnet för e-posten. Fundera på om du väcker intresse när du skickar en spontanansökan och bara skriver arbetsansökan i ämnet. Har arbetsgivaren inte en tjänst att fylla just då så finns det risk att de inte ens tittar in på din e-post. Hade du däremot bara skrivit Hej! i ämnet så hade du kanske haft bättre lycka? Det hade ändå framkommit att det var en arbetsansökan när arbetsgivaren kommit till texten.

Ett Personligt Kuvert?

Om CV:t skickas med ett fysiskt brev så har du även chans att särskilja dig på ett bra sätt. Istället för att köpa standardkuvert i matvaruaffären så ska du kanske lägga ett par kronor extra på brevpapper och kuvert. Det behöver inte vara det dyraste men något som särskiljer sig på ett bra sätt. Tänk på att du även kan lämna ett fysiskt brev personligen vilket gör att både du och ditt brev är det som ger det första intrycket.

Exempel på kuvert passande för CV skulle kunna vara:

Färgglada kuvert- när du söker till en färghandel.

Helsvarta kuvert - tänk om alla andra skickar i vita kuvert.

Exklusiv kuvert med guldfärgade detaljer - om du söker en tjänst på en bank.

Personligt brev, första delen av ditt CV

Ett personligt brev är ett komplement till meritförteckningen och är antagligen det mest tidskrävande om du ska ha ett riktigt bra CV när du söker jobb. Ska det personliga brevet bli riktigt bra så måste du anpassa det för varje jobb som du söker. Ett personligt brev är just som det låter, ett brev från dig till en arbetsgivare.


Gör gärna en egen mall på ett personligt brev som du utgår ifrån men då olika arbeten kräver olika saker så måste du anpassa brevet till det aktuella jobbet. I brevet har du chans att trycka på det du vill ha fram ur meritförteckningen och berätta med egna ord varför du är den rätta för jobbet m.m.

Personligt brev

 

Ett personligt brev ska få plats på ett A4 papper. Det brukar ofta börja med företagets kontaktperson på företaget, namn på tjänsten du söker och datum för ansökan i sidhuvudet följt av ett Hej! som start på brevet. I slutet av det personliga brevet så kommer det ofta en eventuell underskrift och ett foto på den arbetssökande. Med tanke på platsen så går det att få in hur mycket text som helst i det personlig brevet men det är inte till din fördel. Ditt personliga brev ska vara lättläst, relevant, uppdelat i stycken med marginaljustering (som i detta inlägg) för att läsaren ska få en så bra och lättläst upplevelse som möjligt.

Jag kommer att gå igenom de olika delarna i det personliga brevet var för sig men några saker ska du tänka på redan nu. Desto viktigare det är för tjänsten (försök att tänka på vad arbetsgivaren vill läsa när du skriver ditt personliga brev) desto längre upp ska det gå att hitta i ditt personliga brev. Samtidigt måste du ha en röd tråd i ditt personliga brev dvs. att texten ska hänga ihop och vara lättläst,

Tänk på ditt personliga brev som ett rum som du ska möblera, trycker du in så mycket som du får plats med så blir det oftast varken snyggt eller funktionellt. Behåller du rummet tomt så känns det tråkigt och ödsligt samtidigt som du inte kommer att spendera någon tid i det eller visa upp det för andra. Sätter du in lagom mycket möbler som passar ihop och behåller lite ytor får du ett snyggt och funktionellt rum.