Kontaktuppgifter i ditt CV

Kontaktuppgifterna i ditt CV är ju egentligen målet eller i alla fall ett delmål med din arbetsansökan. Resten av texten, ditt foto och din e-post är ju medel för att nå målet så att arbetsgivaren letar reda på hur denna intressanta person som skickat in sitt CV kan kontaktas.  Vart ska man då placera detta delmål? Många som skriver sina första CV.n placerar sina kontaktuppgifter längs upp antingen i det personliga brevet eller i meritförteckningen.

Visst är kontaktuppgifterna viktiga men det enda skälet till att placera sina kontaktuppgifter på så viktiga platser i ditt CV är om t.ex. tjänsten du söker kräver att du bor i en viss stad och du råkar bo just i den staden. I det fallet kan du ju istället välja att skriva med det i början av ditt personliga brev.

Hur väl gömmer du dina kontaktuppgifter?

När jag hjälper personer att utveckla sina CV.n och jag hittar kontaktuppgifter längst upp i en stor stil så brukar jag ställa frågan:

- Tror du att dina kontaktuppgifter får en arbetsgivare att bli intresserad av att läsa om dina meriter eller tror du snarare att dina meriter får en arbetsgivare att bli intresserad av hitta dina kontaktuppgifter?

Vart ska jag placera kontaktinformationen i meritförteckningen?

Enligt mig passar din kontaktinformation bäst i sidfoten på din meritförteckning. Blir en arbetsgivare intresserad av dig efter att ha läst ditt CV så hittar vederbörande din kontaktinformation i din ansökan även om uppgifterna återfinns på sämsta möjliga plats.

Är arbetsgivaren tillräckligt utbildad för att förstå dina utbildningar?

Ett CV ska innehålla ett personligt brev på max 1 sida och en meritförteckning på 1-2 sidor men det finns ett tillfälle då jag tycker att det är mer än ok att göra din arbetsansökan längre, man kan säga att det är nödvändigt.

I din meritförteckning så ska du ha med dina utbildningar men ibland kan det bli väldigt svårt att få plats om du tillhör de som har gått flera utbildningar. I ett första steg kan man som arbetssökande se över sina utbildningar och se om en del kanske inte ens behöver vara med för att söka den aktuella tjänsten men samtidigt är vissa utbildningar sådan att de egentligen är meriterande oavsett vilket företag du hamnar på.

Hur många utbildningar har du i din meritförteckning?

Det finns väldigt många olika sorters utbildningar. Det är nog omöjligt för en rekryterare att hålla koll på alla utbildningar dvs. på vad de innebär och vad en person som gått kursen förhoppningsvis har lärt sig. Ska man förklara vad varje utbildning innebär så kan det snabbt bli väldigt trångt i meritförteckningen.

I det här läget föredrar jag en utbildningsbilaga tillsammans med CV.t. Ett extra papper eller två som förklarar varje enskild utbildning bättre och som den ska anställa kan använda som ett uppslag för vidare läsning om vederbörande inte förstår vad en eller flera av dina utbildningar innebär. Skriver du även att det är en bilaga så känns det mer som frivillig läsning samtidigt som du kan ha en snyggare meritförteckning som inte blir alldeles för jobbig att läsa.

Väljer du att ha med en utbildningsbilaga så är det viktigt att det finns tydliga rubriker så att den som läser snabbt kan hitta just den utbildning som vederbörande vill läsa vidare om.

Arbetslivserfarenhet som sticker ut

När du listar din arbetslivserfarenhet så blir det, även om det är väldigt informativt, inte så rolig läsning. Ofta ser man exempel på yrkeserfarenheter i meritförteckningarna där det egentligen räcker med titlarna för att en arbetsgivare utan några större bekymmer kan förstå vad personen som sökt gjort i sin yrkesroll. Det vanligaste rådet är att du ska ge en kort beskrivning av vad du gjorde och berätta vad det gett dig för yrkesmässiga erfarenheter.

Ett exempel på en arbetslivserfarenhet ur en meritförteckning enligt de vanligaste reglerna:

Bilförsäljare, Svennes Bil, 99-03
Säljare av bilar, ett jobb som kräver mycket kundkontakter och gott affärsmannaskap. Sålde gentemot årsbudget

Är du den som utmärker dig positivt i din meritförteckning?

En idé för att sticka ut ur mängden på ett positiv sätt är att bara skriva om det bästa du gjort under din tid på respektive företag. Det är ju det som får dig att sticka ut bland andra med liknande erfarenhet. Tänk på hur många riktig bra saker du måste gjort under den tid som du berättar om i din meritförteckning. Fundera på hur du skulle uppfattas av läsaren om du istället valde att istället skriva om de här sakerna, tror du inte att du skulle utmärka dig mer positivt då? Kommer du inte på en egen prestation så kanske Ni gjort en gemensam prestation under din tid på företaget?

Bilförsäljare, Svennes Bil, 99-03
Jag blev årets säljare under två av fyra år

Bilförsäljare, Svennes Bil, 99-03
Vi var den enhet som sålde flest bilar av alla 15 enheter i Sverige

Bilförsäljare, Svennes Bil, 99-03
Under mitt sämsta år så sålde jag inte över min budget förrän i augusti

Bilförsäljare, Svennes Bil, 99-03
 Jag sålde 500 bilar för ett snittpris på 143 000 kr

Tänk tillbaka på de saker du gjorde extra bra under åren. Förhoppningsvis har du flera saker att välja på. Slog Du/Ni något/några rekord? Vann Ni några interna tävlingar? Gjorde du något som var väldigt bra för företaget? Prata med tidigare kollegor om du inte kommer på något, visst vore det häftig att kunna presentera en fantastisk prestation per arbetsplats!

När du gör din första meritförteckning

När du ska skriva ditt första CV så lägger du grunden till alla dina framtida arbetsansökningar. En del arbetsplatser använder sig av färdiga formulär för arbetssökande men ditt arbete görs ändå inte i onödan. Du kan nämligen kopiera och klistra in informationen från din meritförteckning och oftast finns det möjlighet att skicka med ett personligt brev.

Samla dina meriter!

Det första steget i skapandet av ett CV är att samla information till meritförteckningen. Leta upp alla papper från dina tidigare anställningar och utbildningar. Stanna inte där utan fortsätt att samla information som kan vara meriterande i en arbetsansökan. Det kan vara militärtjänstgöring, förtroendeuppdrag, engagemang i en idrottsföreningar, egna idrottsliga meriter eller att du sitter med i bostadsrättsföreningens styrelse.

Din första meritförteckning ska du göra så lång du bara kan även om allt som står i den ska vara kortfattat. Det som inte är så meriterande för ett jobb du söker kanske är desto mer meriterande i ett annat jobb du söker. Ta som exempel att du är engagerad i den lokala golfklubben och du får reda på att VD.n som tar emot ansökningarna är en passionerad golfare, då kan ditt engagemang göra att ditt CV får lite extra uppmärksamhet.

Gör din första meritförteckning till en lång lista där du plockar ut godbitarna till varje arbetsansökan och anpassade CV. När du sedan skickar in den bör den inte vara längre än 1-2 A4 sidor.

Meritförteckning

En meritförteckning är en förteckning över dina meriter. Här ska du lista dina relevanta meriter på ett lättläst sätt så att arbetsgivaren kan se vad du gjort tidigare. Jag har sett tips på upp till tre sidor A4-sidor men jag anser att två är maximalt och du får gå igenom relevansen av det du skrivit i din meritförteckning om den är längre.

Din meritförteckning ska börja med det viktigaste för det jobb du söker dvs det största skälet till att du är rätt person för jobbet. Detta gör att du antagligen får redigera den lite från ansökan till ansökan men din meritförteckning kommer inte att behöva lika mycket arbete när du gjort din första som ett personligt brev. Precis som att det viktigaste ska vara först så ska det näst viktigaste komma efter och så vidare.

Meritförteckningen ska börja med din främsta merit

För att din meritförteckning inte ska bli för svårläst bör du jobba med övergripande titlar som du sedan listar dina meriter under i kronologisk ordning.

Titelförslag till din meritförteckning (du behöver absolut inte använda alla eller just de här titlarna)

* Arbetslivserfarenhet
* Utbildningar
* Språk
* Andra erfarenheter
* Övriga meriter
* Intressen
* Kontaktuppgifter
* Referenser
* Personliga egenskaper

* IT-kunskaper
* Förtroendeuppdrag

Jobba med färger, fetstil, kursiverat och storlekar på texten för att få en så lättläst meritförteckning som möjligt. En gammal regel säger att en arbetsgivare ska kunna titta på en meritförteckning i ett par sekunder och sedan ha en hyfsad uppfattning om vad personen bakom meritförteckningen har gjort. Låt en kompis titta på din meritförteckning ett par sekunder och fråga sedan vad han/hon kommer ihåg.